Der Fehler liegt ja eigentlich darin Belege in Papierform abzulegen. Das funktioniert wesentlich besser, wenn es digital gesichert wird.
Ich bezweifle außerdem, dass die Reduktion von der Aufbewahrungsfrist das Hauptproblem der hohen Bürokratie bekämpft: personeller Aufwand in Beantragung und Protokollierung, sowie zum Teil unsinnige Auflagen. Der Aufwand der Archive liegt ja eher in: archivieren, etwas finden, entsorgen. Sobald das archiviert ist braucht es nur Platz.
Digitalisierung und Automation von Behördenvorgängen bringt da aus meiner Sicht mehr. Umso weniger Personen im Staatsdienst telefonieren und Mails schreiben müssen um einen Vorgang abzuschließen umso mehr Vorgänge können sie abarbeiten.
Xanthan