this post was submitted on 16 Jun 2023
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Ich betreibe zwar weitaus mehr, aber das sind die Tools, die mich wirklich jeden Tag aufs neue begeistern.
Auch hier die Frage an dich: nutzt du paperless allein? Wie ist dein Prozess? Was kommt in paperless, was nicht?
Ich nutze es bisher alleine. Mein Prozess ist: Alles, bei dem ich auch nur im geringsten annehme, dass ich es noch einmal brauchen könnte kommt rein. Das ist wirklich alles vom ALDI-Kassenzettel bis zur Versicherungspolice. Ich nutze die offizielle App, meine Instanz kann ich per VPN von überall erreichen. Was das Finden angeht verlasse ich mich auf die Suche. Für Tags usw. bin ich zu faul.
Wie läuft das bisher für dich ohne tagging? Meine Sorge wäre, irgendwas mal nicht zu finden. Verlässt du dich auf das OCR? Oder vergibst du aussagekräftige Titel?
Nein, ich verlasse mich darauf, dass das OCR irgendwas erkennt, nach dem ich dann suchen kann. Und selbst wenn es gar nicht funktioniert (ist mir noch nie passiert), dann finde ich in der Galerie das Dokument schneller als in meinen Aktenordnern.
Ich will da jedes Dokument drinnen haben. Und wenn ich schon wüsste, dass das jedesmal mit größerem Aufwand (taggen, sortieren) verbunden wäre, dann kenne ich mich gut genug, dass ich es nach einer Woche nicht mehr machen würde.